Заявление об отпуске без сохранения заработной платы

Сегодня мы предлагаем разобраться в теме: "Заявление об отпуске без сохранения заработной платы". Мы постарались собрать воедино всю имеющуюся информацию и предоставить в понятном для не специалистов виде. Любые вопросы можно задать нашему консультанту.

ТК РФ регламентирована возможность работающего лица получить, при необходимости, отдых без сохранности зарплаты, вручив руководителю прошение на такой отпуск. Причиной данного пропуска работы может оказаться семейная ситуация, решение вопросов, связанных с коммунальными или прочими услугами и т.д. От отгула, неоплачиваемый или административный отпуск (так иногда его называют) отличается тем, что, обычно, протяженность такого отдыха составляет подряд несколько календарных дней. При этом, во время отпуска – за работающим лицом остается место труда.

Руководитель обязан отпустить подчиненного в такой отпуск лишь в тех ситуациях, когда это регламентировано ТК РФ, трудовым соглашением, коллективным договором, а также внутриведомственными актами учреждения. О том, как сочинить запрос на такой пропуск работы и порядок его получения, будет рассказано в предлагаемой статье.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Безоплатный отпуск объясняет отсутствие работающего лица на фирме с позволения его начальника, при этом, зарплата за время его пропуска не начисляется. Порядок выделения безоплатного отпуска трудящегося человека регулируется ст. 128 ТК РФ. Жизнь преподносит, иногда, различные ситуации, которые не всегда сочетаются с распорядком работы трудящегося гражданина. Если ему потребуется в какое-то время оказаться в другом регионе, руководитель может ему оказать содействие, отпустив его без содержания, если это не навредит положению дел в компании.

Чтобы иметь согласие руководителя на безоплатный отдых, подчиненный обязан написать на имя руководителя заявление, с предоставлением весомых обстоятельств. Нередко аргументы нужно подтверждать документально, с прикреплением их к поданному заявлению. Продолжительность такого отпуска устанавливается руководителем фирмы на основании просьбы подчиненного и отображенных дней в написанном заявлении, а также производственной возможности. Начальник учреждения, изучив представленные документы, может удовлетворить прошение подчиненного полностью, снизить протяженность отпуска, если этого требует производственная необходимость или вообще не подписывать. В данном моменте – выделение безоплатного отдыха является правом руководителя, а не обязанностью.

В то же время, иногда встречаются обстоятельства, когда начальник не обладает правом не отпустить подчиненного в безоплатный отпуск. ТК РФ определен перечень обстоятельств, когда начальник обязан удовлетворить прошение на отдых своего подчиненного. В этом варианте подчиненный должен отправить запрос на безоплатный отпуск для уведомления об этом администрации компании.

Если подчиненный находится в таком отпуске, то руководство компании не вправе расторгнуть с ним трудовое соглашение. Уволить такого подчиненного можно лишь при подаче последним запроса на добровольный уход с работы.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ регламентированы положения, когда трудоустроенное лицо может подать ходатайство на безоплатный отпуск и начальник обязан удовлетворить его ходатайство.

К таким обстоятельствам относятся:

  1. Рождение в семье подчиненного ребенка. К справке, удостоверяющим такое событие, относится свидетельство о рождении. Здесь работающее лицо приобретает право на безоплатный отдых на 5 дней.
  2. Свадьба работника. Если работающее лицо заключает бракосочетание, то начальник учреждения по запросу подчиненного, при предоставлении соответствующего свидетельства, должен отпустить его на 5 дней.
  3. Смерть родного человека. Для приобретения права на пропуск работы работающее лицо должно представить свидетельство о кончине родственника, а также справку, удостоверяющую родственные отношение подчиненного с умершим. Протяженность отпуска – равняется 5-ти дням.
  4. Если трудящееся лицо пенсионер. По его запросу неоплачиваемый отпуск может выделяться в течение одного года протяженностью до 14 дней.
  5. Если подчиненный является ветераном ВОВ. Протяженность безоплатного отдыха для таких лиц может составлять до 35 дней.
  6. При наличии у работающего лица инвалидности. Такие подчиненные приобретают право на безоплатный отпуск до 60-ти дней.
  7. При гибели в семье подчиненного члена семьи, являющимся военнослужащим, право на пропуск работы может составлять до 2-х недель.

Кроме того, администрация обязана отпускать подчиненного без начисления оплаты в вариантах, прямо отмеченных в ФЗ.

Таковыми вариантами считаются:

  • Если работающее лицо одновременно трудится и обучается, в том числе занимается на курсах повышения.
  • Содержит близкого родного человека.
  • Если лицо трудится на фирме по совместительству и протяженность отдыха по основному учреждению большая, чем в данной фирме. Это относится и к ситуации, когда отпуск одного из военнослужащих супругов, продолжительнее, чем у работающего лица. У него возникает право на административный отдых в тот же период, что и отпуск военнослужащего.

Руководство фирмы во внутриведомственных нормативных документах вправе устанавливать и прочие обстоятельства для предоставления членам коллектива неоплачиваемого отпусков, по которым руководство учреждения обязано отпустить. К таковым актам можно отнести Коллективное соглашение, Правила распорядка на предприятии, Положение об отпусках и т.д.

Законодательством предусмотрено, что работающие лица, относящиеся к льготному составу, получают право на безоплатный отдых на весь положенный период, или разделять их по частям.

Примечание. Если у подчиненного на предприятии имеется право на 2 льготы одновременно (к примеру, инвалидность и пенсионный возраст), то работник может выбрать только одну из льгот, более удобную для себя.

Порядок действий при оформлении отпуска без СЗП

Если работающему лицу, в виду сложившихся обстоятельств, нужно получить административный отпуск, то он обязан выполнить следующие действия:

  1. Заполнить запрос на отпуск, в котором изложить дату его начала, протяженность и причину. При льготном основании, нужно привести ссылку на законодательную норму и приложить подтверждающие справки.
  2. Зарегистрировать заявление в приемной руководителя фирмы или кадровом отделе и дождаться резолюции руководства, если причина запроса на отпуск не является льготной категорией.
  3. Ознакомится с распоряжением на безоплатный отпуск (форма № Т-6) и подписать его, подтвердив факт такого ознакомления своей подписью.
  4. Кадровик отразит данные в личной картотеке подчиненного.
Читайте так же:  Как получить налоговый вычет, купив квартиру?

Как составить заявление на отпуск за свой счет в 2019 году

Запрос на неоплачиваемый отдых не является утвержденным унифицированным бланком. Такое ходатайство заполняется в произвольном стиле, однако его структура должна соответствовать деловым письмам подобного рода.

Запрос на административный отдых, обычно пишется на стандартном листе бумаги А4, либо вручную, либо в распечатанном виде, при использовании современных технических средств. Главным условием такого бланка – это личная подпись заявителя.

Если работник затрудняется составить такое заявления, то образец такого бланка или заполненный пример можно найти на данном сайте. Нередко, шаблоны деловых документов на фирме вывешиваются на доске объявлений. В крайнем варианте, можно обратиться в кадровый отдел и попросить бланк там.

Заполнение запроса на безоплатный отпуск начинается с шапки бланка, которая размещается вверху в правом разделе страницы. Здесь отображается должность, название фирмы и Ф.И.О. директора.

Ниже записываются сведения о просителе, с отметкой занимаемой должности, табельного номера, структурного отдела и Ф.И.О.

Затем, немного ниже посредине строчки отображается название бланка «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Чуть отступив вниз заполняется основной раздел документа, который, обычно начинается с фразы «Прошу …» и далее излагается просьба о выделении административного отпуска, с отображением даты его начала и продолжительности. Учитывая, что выделение такого отдыха не считается обязанностью руководства фирмы, нужно отобразить причину подаваемого запроса.

Примечание. В просительном разделе запроса можно отобразить обычную причину «по семейным обстоятельствам», однако для убеждения начальства в необходимости такого отпуска желательно отобразить действительную причину или представить неопровержимые аргументы невозможности отказа, приложив необходимые справки.

[1]

В этом варианте, после изложения основного текста, ниже нужно написать фразу «ПРИЛОЖЕНИЕ» и перечислить список прилагаемых справок.

Если при регистрации запроса на административный отпуск у работающего человека отсутствуют требуемые подтверждения — например, нет справки о рождении малютки, которая выдается позже, то требуется отметить в запросе дату предоставления такой справки.

В конце написанного запроса требуется поставить дату его написания и расписаться.

Содержание

Запрос на получение безоплатного отпуска заполняется в произвольном стиле, при этом, требуется соблюсти его структуру, в которой отобразить содержание документа, аналогичное подобным деловым письмам.

В запросе требуется отобразить:

  • Сведения о начальнике, к которому обращается подчиненный с прошением на неоплачиваемый отпуск, с отображением его должности, наименования фирмы и Ф.И.О.
  • Ф. И. О. и должность просителя, с отображением других данных.
  • Ходатайство, с изложением даты начала отдыха, законодательной нормы для его выделения и протяженности в днях.
  • Список приложенных материалов, удостоверяющих обоснованность запроса (если таковые имеются).
  • Дату составленного запроса и подпись заявителя.
Если человек относится к льготной категории работников, то нужно привести ссылку на статью законодательства РФ, обеспечивающую право работающему лицу уйти в безоплатный отпуск.

 Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Какие документы необходимо оформить после заявления

После регистрации запроса на безоплатный отпуск, в обязанность кадровика фирмы входит оформление необходимых документов:

  1. Распоряжение на отдых, согласно формы Т-6. В распоряжении требуется разделе «Б» отобразить, что отпуск выделяется без оформления зарплаты. Основанием для составления приказа отмечаются реквизиты зарегистрированного запроса. В объявленном приказе работающее лицо должно расписаться.
  2. Затем, в личную карточку отпускника записываются данные в раздел «VIII Отпуск». Сюда заносятся сведения из выданного распоряжения на отпуск, с отображением вида отпуска, продолжительности, первого и заключительного дня, данные о распоряжении. Календарную протяженность такого отпуска указывают только при его оформлении согласно законодательным нормативам.
  3. Заполняются соответствующие записи в табеле учета посещения работы отпускником. Ответственное лицо проставляет в табеле запись отсутствующего работника символами «ДО» либо цифрой 16. Праздничные дни и выходные тоже отмечаются такими символами, так как входят в безоплатный отпуск.

Скачать образец и бланк

  • Образец, doc
  • Бланк, doc

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 92

Инициатива, связанная с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы и, соответственно, подачи заявления, должна исходить от сотрудника предприятия. Работодатель, в свою очередь, вправе принять такое заявление либо выразить отказ, но не может отправить работника в неоплачиваемый отпуск только ввиду создавшегося тяжелого положения на предприятии либо сокращения объема работ.
Читайте так же:  Как и куда подавать на алименты, находясь в браке?

Процедура оформления неоплачиваемого отпуска

Оформление отпуска без сохранения заработной платы, как правило, проходит в три основных этапа.

Это:

  • получение заявления от работника относительно предоставления отпуска с указанием причин (оснований) и предполагаемых временных рамок;
  • издание соответствующего приказа (форма Т 6/Т 6а либо самостоятельно разработанная форма);
  • внесение сведений в личную карточку работника.

Если причины, указанные работником в заявлении, работодатель рассмотрит как неуважительные, он может не разрешить взять отпуск, сделав запись на бланке заявления, к примеру, «не согласовано», «возражаю».

В качестве исключения выступают случаи, оговоренные 2-й частью 128-й статьи ТК РФ, когда отказ в предоставлении рассматриваемого вида отпуска не допускается. Подробней об этом, а также максимальной продолжительности отпуска для отдельных категорий граждан читайте здесь.

Важно! Если сотрудник работает удаленно, он может оформить неоплачиваемый отпуск посредством обмена электронными документами.

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 165

При этом документы должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. Это предусмотрено в 5-й, 6-й статьях 63-го Федерального закона от 6 апреля 2011 года, статье 312.1 ТК РФ.

Поскольку данный вид отпуска не оплачивается, необходимости составлять записку-расчет не возникает.

Требования к оформлению заявления

Подаче заявления должно предшествовать обязательное его согласование с непосредственным руководителем того подразделения, где трудится претендующее на уход в неоплачиваемый отпуск лицо. Согласовать можно также с иным должностным лицом в порядке подчиненности. Определение порядка визирования и сроков представления заявления происходит на локальном уровне.

Заявление составляют в произвольной форме с указанием:

  • сведений о работодателе и заявителе, в том числе, ФИО, должность;
  • наименования отпуска, его длительности (количества календарных дней) и временных рамок (дата начала/окончания);
  • основания (причин) предоставления;
  • даты и подписи.

Скачать образец заявления относительно предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Наряду с заявлением работник может также представить иные документы, подтверждающие его право на получение отпуска.

Хотя законом не предусматривается обязательного уведомления работника относительно несогласия работодателя в удовлетворении заявления, последнему все же рекомендуется донести до трудящегося причины такого отказа, что позволит избежать возможных конфликтов с работником и достичь взаимопонимания с ним.

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 11

Заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемого отпуска, полагающегося по закону, подлежит удовлетворению в обязательном порядке.

О допуске к отпуску, как правило, свидетельствует приказ, изданный работодателем. После ознакомления с ним работник ставит свою личную подпись под документом. Те сведения, которые вносятся в личную карточку работнику, представлять ему для ознакомления не нужно.

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 198

5/5 (1) Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Заявление на отпуск без содержания пишется в свободной форме, так как действующим законодательством не предусмотрена стандартная форма этого документа. Отделы кадров часто предлагают образцы, куда заявитель только вносит данные, которые относятся лично к нему.

Составляя такое заявление, придерживайтесь предложенного алгоритма. На листе в верхнем правом углу укажите данные адресата, к которому вы обращаетесь. Наименование организации, должность начальника, его фамилия с инициалами записываются в дательном падеже.

Под сведениями об адресате напишите свою должность, а также фамилию, имя, отчество в родительном падеже. Далее пропустите место и чуть ниже посередине напишите название обращения – «Заявление».

Под названием описывается непосредственная просьба, обращенная к руководству. В обычном варианте она начинается с такого предложения «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения оплаты». Далее уточните, сколько дней отдыха вам нужно, и с какого по какой период.

Так как подобный вид отпуска предоставляется только по согласию работодателя, укажите причину, почему он вам понадобился именно в указанный период. В большинстве случаев люди пишут – «по семейным обстоятельствам», но лучше, чтобы не было лишних вопросов, называть конкретную причину.

Обратите внимание! Начальство имеет право отказать в отпуске, если сочтет указанную вами причину неуважительной.

Если отпуск вам необходим, подготовьте доказательную базу – справки, свидетельства, прочее. Наличие приложений к обращению нужно обозначить в заявлении, напишите, что прилагается, и укажите количество листов.

Следует отметить, что бывают такие документы, которые сразу при подаче заявления представить не получится, например, свидетельство о рождении ребенка выдается через несколько дней после свершившегося факта. Поэтому уточните, когда будет представлено доказательство.

В конце заявления на отпуск напишите дату составления и поставьте подпись.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы:

Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 86

Что такое отпуск без содержания

Если у человека сложные семейные обстоятельства, или появились иные веские причины, он может просить руководство о предоставлении отпуска за свой счет. Официально данный вид отпуска называется – отпуск без сохранения заработной платы. Он может исчисляться только в календарных днях.

Кроме того, отпускной период входит в трудовой стаж. Работник имеет право на оплачиваемый перерыв в работе, который он может взять один раз в год на 14 календарных дней. В случае более длительного перерыва с 15-го дня период работы будет сдвигаться.

Читайте так же:  Заявление о банкротстве юридического лица

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец заявление на отпуск с последующим увольнением 2018 года.

Кто имеет право

Согласно ст. 128 Трудового кодекса РФ, работник предприятия или сотрудник ИП имеет право оформить отпуск за свой счет на основании заявления в следующих ситуациях:
  • в семье работника родился ребенок. В качестве доказательства представляется свидетельство о рождении малыша. В данном случае отпуск без сохранения заработной платы равен 5 дням;
  • сотрудник женится (или выходит замуж). Когда у работника намечено бракосочетание, по предоставлению соответствующего свидетельства и заявления выделяется отпуск на срок до 5 дней;
  • смерть родного человека или близкого родственника. Подтверждением такой ситуации является свидетельство о смерти человека и бумаги, подтверждающие их родство. Работник может не появляться на работе в течение 5 дней;
  • отпуск без оплаты на период до двух недель в год (суммарно) выделяется работникам, которые являются пенсионерами;
  • суммарно до 35 дней в год отдыхать без содержания могут сотрудники, которые принадлежат к категории граждан – ветеранов ВОВ;
  • отпуск без содержания в течение 60 дней в году (суммарно) могут получить сотрудники, являющиеся инвалидами;
  • работники организации/предприятия, которые являются членами семьи военнослужащего в случае его смерти или гибели оформляют отпуск на срок до двух недель.

Важно! Получить отпуск за свой счет можно в ситуациях, указанных в федеральных законах:

  • работник трудится на предприятии и одновременно обучается в вузе или техникуме. Такое же право имеют лица, которые находятся на повышении квалификации;
  • занимаются уходом за близкими родственниками;
  • сотрудник работает в организации по совместительству, а его отпуск по основному месту работы длится дольше, чем в данной организации;
  • если муж/жена сотрудника организации является военнослужащим, и его отпуск длится дольше, чем отпуск работника организации, он может воспользоваться правом на предоставление отпуска в то же время, что и военнослужащий супруг.

Руководства компаний или предприятий могут устанавливать свои правила и нормы, которые отражаются в локальных нормативных актах. Иногда это касается выделения отпуска за свой счет. Если ваша ситуация подходит под нормы локальных актов, то разрешение у руководства брать не нужно.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли отозвать работника из отпуска без его согласия?

Просто пишется соответствующее заявление. К нормативным актам предприятия относятся: Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске, прочее.

Если человек принадлежит к льготной категории, он может взять отпуск за свой счет один раз и в полном объеме или разбить его на несколько частей. В некоторых случаях, при условии получения разрешения администрации хозяйствующего субъекта, период отпуска без содержания увеличивается.

Когда вы имеете две льготы одновременно (например, льгота пенсионера и инвалида), вам следует выбрать одну из них, которая вас больше устроит. То есть суммировать льготы нельзя.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Какие документы необходимо подготовить

Когда в отдел кадров предприятия поступает заявление на отпуск без сохранения заработной платы, сотрудники кадров составляют следующую документацию:

  • приказ на отпуск (форма Т-6, Т-6а, которая используется для группы лиц). В документе заполняется раздел «Б». В нем уточняется, что работник просит отпуск за свой счет. Основанием для составления приказа является заявление, о чем свидетельствуют записанные в документ реквизиты. Подготовленное распоряжение дается на ознакомление сотруднику под роспись;
  • занесение сведений в личную карту сотрудника. Запись делается в разделе «VIII Отпуск». Практически сюда заносится вся информация, которая размещена в приказе: наименование отпуска, период, дата первого и последнего дня отпуска, сведения о приказе. Указывать календарный период, за который выделяется отпуск, нужно только в случае его оформления согласно действующему законодательству;
  • делается отметка в табеле учета рабочего времени. Человек, отвечающий за ведение табеля, в дни отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отдыхом ставит отметку «ДО» или цифровой шифр «16». Кроме того, он отмечает выходные и праздничные дни, если они выпадают на отпускной период.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Оформление кадровых документов Заявление об отпуске без сохранения заработной платы 114

Учтите! Если руководство подписало заявление, оно передается в отдел кадров, где составляется соответствующий приказ (используется бланк формы Т-6).

В некоторых случаях бумага пишется в свободной форме, что не противоречит требованиям действующего законодательства, хотя кадровики обязаны соблюдать общие правила. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним подпись.

При оформлении на работу на каждого сотрудника заводится личная карта (форма Т-2). Также используется бланк Т-2ГС. Все зависит от формата, используемого в конкретном случае. Заполняется графа VIII. Такие же сведения заносятся в форму Т-54.

Как уже упоминалось выше, необходимая отметка делается в табеле учета рабочего времени (бланки формы Т-12, Т-13).

Если речь идет о сотрудниках, которые относятся к льготной категории, в табель заносится код «ОЗ» или «17». Такая запись делается, если отпуск предоставляется согласно нормам закона.

Читайте так же:  Какие есть права у солдат, проходящих службу по призыву?

Если рабочий отдыхает за свой счет по договоренности с руководством, ставится «ДО» или «16». Если бы речь шла об очередном отпуске, то заполнялась бы форма Т-60.

Посмотрите видео. Отпуск без сохранения заработной платы: 

Могут ли не отпустить

По большому счету, сотрудник может проситься в отпуск без содержания в любой момент и по любому поводу. Но получит ли он его, зависит от многих факторов. Один фактор неоспорим – решение принимает работодатель.

Некоторые причины, позволяющие человеку уйти в отпуск за свой счет, прописываются в Коллективном договоре, трудовом соглашении или локальных актах.

Если руководитель не дал согласие на ваше временное отсутствие, не стоит идти напролом и не выходить на работу. В лучшем случае вас обвинят в прогулах и сделают выговор, в худшем – уволят.

Запомните! В зависимости от желания работодателя вам может потребоваться документальное подтверждение отсутствия по уважительной причине. Если отгуляв отпуск документ вы так и не предоставили, ждите санкций, вплоть до увольнения.

Может ли руководитель отправить работника в отпуск

Существует такое распространенное мнение, что если на предприятии временные финансовые трудности, то можно отправить сотрудников в отпуск без содержания. Но это действие является нарушением прав человека. Трудовая инспекция пресекает подобные деяния.

Часто сами сотрудники, лишь бы не потерять работу, пишут заявление об отпуске без содержания. Но этот способ имеет не только положительные, но и отрицательные последствия.

Давайте разберемся с негативными проявлениями. Так как за время вынужденного отпуска человек не получает зарплату, этот период не заносится в трудовой стаж, а это минус к пенсии.

Кроме того, если человек заболел в период бесплатного отпуска, никто ему больничный не оплатит. Да и о каких-либо компенсациях за вынужденный простой говорить вообще не приходится.

Что касается положительных моментов. Если человек пребывает в отпуске за свой счет, его права защищены трудовым законодательством. Если предприятие не будет ликвидировано, сотрудник сможет вернуться на свое рабочее место.

Также работник в отпускной период пользуется всеми налоговыми вычетами, так как они не зависят от ежемесячной заработной платы. Если дело касается женщин, уходящих в декрет, они получат все необходимые выплаты.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как продлить отпуск по больничному листу?

Ответственность работодателя

Если работник и работодатель будут уважать права и интересы друг друга, их трудовое сотрудничество будет плодотворным.

Если вам нужен отпуск за свой счет, предупредите начальство заранее, обсудите наиболее рациональное и для вас и для предприятия время дополнительного отдыха (если это возможно). Так и вы сможете воспользоваться своим правом, и предприятие найдет работника на ваше место (на время отсутствия).

В этой ситуации важно быть предельно открытым и честно изложить причину, по которой вам нужно уйти. Вряд ли руководство не пойдет вам навстречу, тем более, это его обязательство.

Начальство не может нарушать трудовые права сотрудников. За подобные нарушения предусмотрено административное наказание – предупреждение или штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Если это относится к должностному лицу или ИП, то штраф составит от 1 до 5 тысяч рублей. На юридическое лицо налагается штраф в размере от 30 до 50 тысяч рублей.

Посмотрите видео. Как отправить работника в отпуск за свой счет: 

Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

8 (499) 322-73-27

Москва, Московская область

8 (812) 507-82-87

Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 551-71-02

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

Человеку не всегда хватает дней обычного трудового отпуска для решения всех своих проблем. Поэтому в законодательстве или различных внутренних документах компании возможность взять несколько дней отдыха «без зарплаты». Основанием для такого отпуска может стать и внезапное событие в жизни человека. Для получения отпуска без сохранения заработной платы необходимо сначала написать заявление с просьбой о его предоставлении.

Отпуск без оплаты

При необходимости работники организации могут воспользоваться своим правом и взять несколько дней «за свой счет». Если основание для предоставления такого отпуска не предусмотрено в трудовом законодательстве или внутренних нормативных документах предприятия, то руководство компании самостоятельно решает вопрос о таком виде отпуска сотрудника. Как правило, начальство идет навстречу работникам и разрешает использовать несколько дней для решения личных проблем.

Чтобы начать процедуру оформления отпуска без сохранения заработной платы, сотрудник предприятия должен написать соответствующее заявление. Уйти на отдых можно только после ознакомления с приказом о нем, иначе такую ситуацию могут признать причиной для дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения работника. Доказывать уважительность причины для отгула в таком случае придется в судебных инстанциях, которые могут решить дело и не в пользу работника, покинувшего рабочее место после написания заявления, без разрешения руководства.

Читайте так же:  Что такое код ОКАТО?

Законодательство не ограничивает перечень оснований, по которым сотрудник может попросить руководство о выделении ему дополнительного отдыха без оплаты. Кроме того, начальство может признать уважительным основанием для предоставления свободных дней сотрудником любое событие в его жизни.

Кроме того, в заявлении можно просто написать «по семейным обстоятельствам», без детальной расшифровки происшедшего. В трудовом законодательстве, также в обязанность нанимателю вменяется удовлетворять просьбы об отпуске без указания причин для следующих категорий работников (ТК РФ ст., 128):

  • пенсионерам;
  • родителям двух и более малолетних детей;
  • супругам или родителям военных, сотрудников правоохранительных органов или МЧС и других аналогичных служб;
  • сотрудникам с инвалидностью.

Также, работодатель дает отдых «за свой счет» при рождении ребенка, смерти кого-либо из близких или для заключения брака (не более 5 дней). Пару недель можно взять для поступления в учебное заведение или прохождения подготовительных курсов.

Руководство компании может расширить перечень оснований для безусловного разрешения отпусков без зарплаты, указав их в

0коллективном

или профсоюзном соглашении.

Пойти навстречу сотруднику могут и в случае, когда причина уважительна, но не указана в нормативных документах. Например, при необходимости отвезти ребенка в летний лагерь или забрать родственника из больницы.

Если в рабочем году сотрудник пользовался отпуском «за свой счет» более двух недель, то этот период не входит в расчет стажа работы, а начало следующего рабочего периода сдвигается на соответствующее количество дней.

Поэтому сотрудникам выгодно использовать основной отпуск по частям и в случае необходимости взять пару дней трудового отпуска, а не просить отдых без сохранения зарплаты.

Кроме того, законом предусмотрены ситуации, когда можно взять дополнительный отпуск с сохранением заработка, например, для прохождения сессии в учебном заведении. Для этого необходимо предоставить справку-вызов из ВУЗа и написать заявление с просьбой об отпуске.

Процедура получения отпуска

Для того чтобы взять отпуск «за свой счет» необходимо сначала написать заявление о его необходимости и обосновать для нанимателя уважительность причины отпуска.

Затем руководитель рассматривает заявление и одобряет либо отклоняет его. Своей резолюцией начальник дает также распоряжение кадровой службе подготовить приказ об отпуске и внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени.

Например, руководитель может сделать на заявлении следующую надпись:

«Не возражаю. Начальнику отдела кадров подготовить соответствующий приказ. Начальнику отдела сбыта внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени сотрудников отдела. Председателю профкома рассмотреть возможность оказания матпомощи сотруднику.»

В некоторых случаях, сотруднику может быть положена и материальная помощь, например, при рождении ребенка. Просьбу об оказании помощи можно указать в заявлении на отпуск или написать дополнительное обращение.

После издания приказа и ознакомления с ним работника, просившего дни «за свой счет», отпуск считается предоставленным.

Уйти в отпуск сразу после написания заявления, без ознакомления с приказом нельзя.

В случае отклонения просьбы, такие действия сотрудника могут быть расценены руководством компании, как прогул и повлечь привлечение к дисциплинарной ответственности. Свою правоту и существенность причины для такого поступка работнику потом придется доказывать через суд.

Содержание заявления на предоставление отпуска без заработной платы

Форма заявления о предоставлении дней без сохранения зарплаты аналогична другим видам заявлений об отпуске, принятым на предприятии. Работники кадровой службы могут дать бланк для заполнения или предоставить образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

При оформлении просьбы об отпуске «за свой счет» обязательно указывают:

  • кому адресовано заявление (Ф. И. О. и должность руководителя);
  • кто просит предоставить дни (данные сотрудника);
  • срок и период отпуска;
  • причину для просьбы;
  • дату и подпись заявителя.

    По возможности можно приложить к заявлению документы, которые подтвердят обстоятельства отсутствия работника.

    Например, с сайта университета график вступительных экзаменов, сделать копию свидетельства о рождении (смерти), выписку из графика отпусков супруга и т. д.

    Скачать образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Общая теория денег и кредита. Учебник. — М.: Банки и биржи, Юнити, 2017. — 304 c.
Заявление об отпуске без сохранения заработной платы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here