Как заверить копию паспорта у нотариуса?

Сегодня мы предлагаем разобраться в теме: "Как заверить копию паспорта у нотариуса?". Мы постарались собрать воедино всю имеющуюся информацию и предоставить в понятном для не специалистов виде. Любые вопросы можно задать нашему консультанту.

В повседневной жизни практически каждому приходится сталкиваться с прохождением бюрократических процедур, главная составляющая которых — это представление в различные инстанции определенного пакета документов. Из них определяющим является удостоверение личности. Зачастую госслужащие и чиновники требуют, чтобы у заявителя при посещении их учреждения или ведомства была на руках нотариально заверенная копия паспорта. Однако далеко не все знают, куда обращаться, чтобы ее получить, и каковы особенности самой процедуры.

Что такое копия паспорта

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 31


Теоретически это бумажные листы формата А4, на которых отражены страницы документа, удостоверяющего личность. Они содержат необходимую информацию о владельце паспорта — Ф. И. О., дату рождения, место регистрации и прочее. Причем, с правовой точки зрения, не заменяют оригинал. Копия паспорта гражданина РФ имеет ограничения в использовании. А без надлежащей заверки в ряде случаев она и вовсе не имеет юридической силы.

В каких случаях может понадобиться копия документа

Перечень ситуаций, когда необходимы отксерокопированные листы документа, удостоверяющего личность, довольно широк. В частности, они предъявляются:
  • при оформлении кредита (в том числе и на приобретение недвижимости) в банковской структуре;
  • при постановке на учет, регистрации ИП/фирмы в налоговых структурах;
  • при приватизации дома, земельного участка, регистрации прав собственности на прочие имущественные объекты;
  • при совершении иных действий правового характера.

В некоторых случаях сотрудники госструктур требуют одновременно представить и вариант в формате А4, и оригинал. Далеко не все понимают, для чего нужна копия паспорта, заверенная нотариусом. Последняя — это гарантия того, что удостоверение личности не является поддельным.

Обязательно ли заверять

Если это требование исходит непосредственно от сотрудников инстанций, куда подаются бумаги, то игнорировать его нельзя. Однако далеко не все нотариусы могут согласиться осуществлять указанную процедуру, ссылаясь на указ, принятый еще в СССР (N 9779-X от 04.08.1983). Нормативный акт запрещал заверять копии документа. Но запрет был снят после введения в действие ФЗ № 169 от 08.12.2003. В связи с этим нотариусы не вправе отказывать в просьбе о подготовке удостоверенной ими копии паспорта.

Заменит ли заверенная копия оригинал

Знак равенства между ними поставить нельзя. Юридическая сила нотариально заверенной копии паспорта имеет ограниченный характер действия. В частности, по ней нельзя приобрести билет на рейс дальнего следования, не выдадут пенсию или кредит в финансовой структуре. Вопрос относительно того, заменяет ли паспорт его нотариально удостоверенная копия, подразумевает отрицательный ответ. Лишь в отдельных случаях последняя может расцениваться как альтернатива оригиналу.

Еще один вопрос актуальный вопрос — является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность, в случае, когда представители правоохранительных структур осуществляют проверку граждан в общественных местах. Вариант фиксации персональных данных на бумаге может устроить стражей порядка, если он надлежащим образом официально засвидетельствован.

[1]

Как сделать копию паспорта

Чтобы «размножить» удостоверение личности, необходимо иметь:

  • копировальную технику;
  • оригинал документа;
  • иголку/ нитку (при необходимости);
  • авторучку, лист бумаги, клей (при необходимости).

Важно заранее уточнить в учреждении предъявляемые к копии требования. В некоторых случаях достаточно отксерокопировать развороты с указанием данных персонального характера и «прописки» (с 1993 года заменена регистрацией). Существует несколько важных рекомендаций по поводу того, как правильно сделать копию паспорта. В частности, документ не должен содержать приписок, корректировок, зачеркиваний, нечетко читаемых участков. Также в целях обеспечения целостности многостраничной копии ее необходимо скрепить и пронумеровать. Как правило, клиенты нотариальных контор приносят только ксерокопии.

Какие страницы нужно копировать

Необходимо «откатать» все страницы паспорта. При желании заверить только листы с персональными данными и сведениями о регистрации, можно получить отказ. К тому же в большинстве учреждений в целях качественной идентификации гражданина требуется подтверждение подлинности всех 20 страниц.

Кто может заверить

Указанной прерогативой обладает нотариус. Преимущественно к нему обращаются те, кто подает бумаги в государственные структуры. Где заверить копию паспорта, если, например, нужно оформить право собственности на земельный участок? Только в нотариальной конторе. А что делать гражданину РФ, находящемуся за рубежом? Кто, кроме нотариуса, может заверить копию паспорта? Указанными полномочиями обладают консульские учреждения.

В ситуации, когда человек оформляет гражданство, документ, удостоверяющий личность, заверяет должностное лицо миграционной структуры. Подлинность бумаг, которые будут использоваться локально, подтверждать нотариусом нет необходимости. Тогда кто имеет право заверять копию паспорта на предприятии? Такими полномочиями наделен его руководитель или иное лицо, указанное в специальном приказе или должностной инструкции.

Можно ли заверить самостоятельно

Подобным правом физическое лицо не наделено. Исключение составляют случаи, когда имеется необходимость подтвердить подлинность паспорта индивидуального предпринимателя при обращении во внебюджетные и налоговые структуры. Тогда процедуру может выполнить его непосредственный владелец. Однако не все знают, как заверить копию паспорта самому. Для этого достаточно на каждой странице написать «Копия верна», поставить подпись и расшифровать ее с указанием должности, а также зафиксировать дату.

Видео: Что мошенники могут сделать с паспортом

Порядок заверки

На начальном этапе необходимо «размножить» все страницы паспорта на копировальном аппарате и, взяв оригинал документа, посетить ближайшую налоговую. Иных бумаг не потребуется. Те, кто не имеет представления о том, как заверить у нотариуса копию паспорта, должны знать, что услуга предоставляется на возмездной основе.

После внесения платы (по тарифу) будет осуществлена процедура удостоверения подлинности документа, смысл которой заключается в установлении аутентичности сведений, указанных в оригинале и на листах-копиях. К нотариусу может обратиться и представитель заинтересованного лица, но в последнем случае обязательно представление доверенности.

Стоимость услуги

Сколько стоит заверить ксерокопию паспорта у нотариуса, определяет то, в каком регионе осуществлялась процедура. На периферии цена одной заверенной страницы документа составляет 100 рублей. В городах федерального значения она может доходить до 150-200 рублей.

Срок действия копии

Конкретного временного отрезка, в течение которого можно ее использовать, не существует. Период, сколько действует нотариально заверенная копия паспорта, совпадает со сроком применения оригинала.

Скан-копия паспорта

Если этот вариант документ чаще всего подлежит удостоверению у нотариуса, то электронная копия паспорта заверку не проходит. Важно понимать, поскольку мошенники попросту могут сгенерировать чужие паспортные данные и изготовить дубликат, который в дальнейшем использовать с целью наживы, отправлять ее через интернет следует с особой осторожностью и только проверенному адресату.

Если копия попала в чужие руки

Безусловно, возникает риск неблагоприятных последствий. Существуют классические схемы мошенничества с копией паспорта: получение ссуды или учреждение компании-однодневки. Причем и в первом, и во втором случае аферисты получают деньги, а владелец документа — проблемы в виде долгов и штрафов. Преступники постоянно совершенствуются в том, что можно сделать с копией паспорта незнакомого человека, придумывают новые варианты мошенничества. Именно поэтому нужно хранить документ в надежном месте и не передавать его третьим лицам.

Перевод паспорта

Указанная процедура актуальна, если удостоверение личности содержит текст на языке иностранного государства. Перевод паспорта с нотариальной заверкой необходим зарубежному гостю для оформления РВП, ВНЖ, постановки на миграционный учет, трудоустройства в отечественную компанию. На начальном этапе потребуется заказать перевод документа, а затем в нотариальной конторе производится идентификация сведений, указанных на русском и иностранном языках. Цена услуги с учетом заверки варьируется от 1200 до 1500 рублей.

Видео: Могут ли на тебя повесить кредит по ксерокопии паспорта? Консультация с адвокатом

Итоги

В современных условиях людям приходится довольно часто обращаться к нотариусу, чтобы доказать подлинность удостоверения личности. Не имея на руках оригинала, заверить копию документа невозможно. Во избежание проблем, важно хранить документ в надежном месте, исключив возможность его утери или кражи.

Главным документом, который удостоверяет личность россиянина в российском государстве, считается общегражданский паспорт. В некоторых ситуациях россиянину может быть необходимо нотариально удостоверить его ксерокопию либо отдельных его страниц. Обычно сделать это российские граждане хотят для получения кредита либо покупки/продажи недвижимого имущества.

Кто и где может потребовать нотариально заверенную копию

Удостоверенная нотариально ксерокопия паспорта может пригодиться россиянам, планирующим:

  • получить займ в банковском учреждении;
  • оформить ипотечный кредит;
  • зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя;
  • заключить сделку купли/продажи недвижимого имущества, получить жилье по дарственной;
  • прописаться в квартире.

Подлинность незаверенной ксерокопии достаточно сложно подтвердить. Заверенная копия является подлинной, так как при визите в юридическую контору гражданин дает нотариусу оригинал.

Внимание! Не во всех нотариальных конторах можно заверить паспорт. Есть нотариусы, считающие, что эта процедура неправомерна. И хотя законы Российской Федерации уже давно не запрещают выполнять данную процедуру, некоторые юристы с этим не согласны.

Читайте так же:  Перечень документов для подачи на алименты

Может ли копия заменить паспорт

Ксерокопия служит полной заменой оригинала, но не во всех ситуациях. К примеру, взять кредит в банке без предоставления оригинала не получится. В любом случае, нужно соблюдать осторожность. Если злоумышленник завладеет заверенной копией, он получит возможность совершения большого количества мошеннических действий. Например, он может попытаться взять займ в микрофинансовой организации, которые лояльно относятся к применению копий вместо оригиналов.

Порядок оформления

Алгоритм заверения выглядит так:

Подготовка оригинала

Документ не должен содержать исправлений, перечеркнутых слов. Сотрудник нотариальной конторы имеет право не заверять ксерокопии, содержащие исправления. Кроме того, документ не должен иметь повреждений.

Посещение нотариальной конторы

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 192

Заверяя ксерокопию документа, сотрудник нотариальной конторы подтверждает, что сделанная копия не имеет расхождений с оригиналом.

При этом он не подтверждает, что данные документа верные и соответствуют действительности. Достоверность ксерокопии документа подтверждается на общих основаниях, в том числе по запросу третьих лиц, которые предоставили паспорт. При этом подразумевается, что гражданин, который предоставил документ, владеет оригиналом на законных основаниях.

Если речь идет о биометрическом паспорте, то нужно помнить, что сотрудник нотариальной конторы не может подтвердить достоверность биометрии. Он имеет право подтверждать достоверность только текста и изображений, содержащихся в документе.

Также нотариус может подтверждать достоверность выписки из паспорта россиянина. Для этого он включает в нее информацию со второй и третьей страниц документа, указывая ФИО гражданина, дату и место его рождения, паспортные реквизиты.

Уплата установленного нотариального тарифа

За то, что сотрудник юридической конторы выполняет заверение ксерокопии, нужно уплачивать установленный тариф. Кроме того, может понадобиться заплатить за оказанные услуги правового и технического плана.

Стоимость услуги

Планируя посетить юридическую организацию, предварительно узнайте, сколько стоит заверение копии. Точная стоимость зависима от конкретного субъекта Российской Федерации и прайс-листа нотариуса. В большей части ситуаций стоимость услуги не превышает тысячи рублей. За каждую страницу нотариус возьмет не более ста рублей. Если нужен перевод паспорта, то услуги переводчика и технические работы подлежат отдельной оплате.

Срок действия копии

Законодательство Российской Федерации не устанавливает точного срока действия нотариально заверенной ксерокопии. Очевидно, что он ограничивается периодом действия оригинала. При замене, восстановлении паспорта, а также внесении в него новой информации заверенная копия перестает иметь юридическую силу.

Итак, в первую очередь нужно отыскать юридическую организацию, в которой предоставляется подобная услуга. Необходимо захватить с собой оригинал и посетить нотариуса. После оплаты услуг соответственно с установленным тарифом сотрудник нотариальной конторы отксерокопирует страницы документа, осуществит их заверение. Заверение возможно осуществить и через доверенное лицо. Для этого нужно включить в текст доверенности разрешение на выполнение заверения представителем.

Если вы находитесь за рубежом, заверить копию можно в посольстве Российской Федерации. Порядок действий при обращении в посольство аналогичен алгоритму действий при использовании услуг нотариуса.

Полезное видео

О чем говорят новые правила, смотрите в видео:

Срок действия заверенной копии

Сколько стоит заверить у нотариуса На территории РФ такая услуга будет стоить около 100 рублей. Вы платите отдельно за каждую страницу. То есть три самые необходимые страницы паспорта обойдутся вам в 300 рублей. Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

Удостоверительная надпись и порядок заверения

Копия в точности воспроизводит вид и содержание исходного документа, но не является оригиналом. Для того чтобы ее можно было предоставить вместо оригинала в государственные органы, по месту работы, учебы, либо в судебные инстанции, и он имел такую же силу, требуется заверить дубликат данного документа уполномоченным лицом.

Прежде чем заверять документ, будет правильным предварительно выяснить, для каких целей это необходимо делать, а потом уже можно решать, как правильно заверить документы. Если речь идет о предоставлении документа в государственные органы (например, для получения лицензии), требования по оформлению дубликата существенно ужесточаются.

Если же он необходим для внутреннего пользования, то обычно выполняются общие нормы, которые утверждены на конкретном предприятии. Чаще всего заверяют личные документы: свидетельства, выданные ЗАГСом, паспорта, дипломы, правоустанавливающие документы на имущество. Ситуации бывают разные, и бумаги могут потребоваться при поступлении на работу, в учебные заведения, для подачи заявлений в налоговую инспекцию, государственные учреждения, при заключении сделок, участии в конкурсах, получении грантов, в банковских организациях, в судебных инстанциях.

Копия документа готовится с помощью копировального аппарата с использованием оригинала документа или распечатки сканированной копии документа. Главным моментом является, чтобы в копии четко отражались все реквизиты оригинала, читался текст, были видны все печати, подписи, графические изображения. В случае, когда документ состоит из нескольких листов, его необходимо пронумеровать и сшить, указав на месте склейки количество листов.

За оказанием данной услуги нужно обращаются к нотариусу. Это самый верный способ. Нотариус заверят копии документов, выданных предприятием, учреждением, если он был составлен с соблюдением законодательства и является действительным на день обращения. Также можно заверить копию документа, выданного гражданину, если в оригинале его подпись была удостоверена нотариусом. Например, доверенность на право управления недвижимостью или представительство в суде.

Документы, изданные определенной организацией, заверяет ее руководитель или иное ответственное лицо, имеющее соответствующие полномочия, это входит в их обязанности и они должны знать, как правильно заверить документы. Как правило, этим вопросом занимается секретарь либо служба делопроизводства, бухгалтерия, отдел кадров.

Право выполнять данные действия отражены в должностных инструкциях и специально изданных приказах. Заверять документ должен только тот специалист, который уполномочен на такие действия руководством. В противном случае есть риск, что копия будет недействительной. Трудовую книжку, приказы о приеме на работу, увольнении может заверить отдел кадров по месту работы.

В некоторых государственных учреждения при обращении граждан за услугой лица, ведущие прием, выступают в качестве экспертов и имеют право, сверив оригинал с копией, заверить её своей удостоверительной надписью. Будет не лишним заранее прояснить, как правильно заверить документы в том органе, куда они предоставляются.

Достоверность копии подтверждается путем проставления печати организации, заполнения штампа или специальной надписью уполномоченного лица.

оме того, важно указать дату, должность специалиста, его фамилию, имя, отчество. Иногда применяются специальные штампы-заготовки, в поставленную с их помощью печать просто прописывается дата, в нужном месте ставится подпись. Должностное лицо, уполномоченное выполнять эти действия, знает, как заверять документы.

«Копия верна» — это одна из наиболее часто используемых надписей, иногда встречается и более короткий вариант — «верно». Есть ряд правил, как заверить прошитый документ, который содержит более одного листа. Как правило, все листы нумеруются, документ прошивается, сверху наклеивается бумага, на которой указано количество листов и ставится одна удостоверительная надпись. Допускается заверить каждую страницу отдельно, такой способ используется, если документ не прошит.

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, удостоверение копии у нотариуса является обязательным. В таких случаях подтверждающую надпись нотариуса не вправе заменить ни одно должностное лицо. Это, скорее исключения, однако, многие ведомства доверяют именно нотариально заверенным документам.

Сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от количества листов и самого документа, который подлежит заверению, чаще всего заверяют личные документы или устав и свидетельства предприятия.

Читайте так же:  Как составить и подать исковое заявление о признании права собственности в порядке наследования?

Если подлинник вызывает сомнения или явно имеет следы подделки, то в удостоверении копии будет отказано. Нотариус также имеет право отказать в тех случаях, когда документ имеет непонятный текст, приписки, расплывчатые печати, неоговоренные исправления, когда его невозможно прочитать, либо он имеет существенные повреждения, потертости.

Кроме этих случаев отказа есть также те, когда подпись на документе была сделана с помощью факсимиле, либо он заламинирован, выдан за границей, но не легализован. Не подлежат заверению также медицинские документы или бумаги, содержащие государственную тайну. Иногда сам документ может вызвать сомнение в его подлинности, тогда нотариус вправе отправить его на экспертизу.

В некоторых случаях нет необходимости заверять копию всего документа. К нотариусам часто обращаются граждане, которым нужны лишь копии некоторых страниц документа. Однако нотариус не может заверить выборочные листы, поскольку это нарушит целостность всего документа. Правда, если в такой бумаге нескольких разных вопросов, которые не связаны друг с другом, то это возможно.

Как правильно заверить документы, можно выяснить в любой нотариальной конторе. Требования к проведению такой процедуры обычно одинаковые. Это физическое присутствие заинтересованного гражданина с указанным документом на руках. Обратиться к юристу может не обязательно владелец документа, а любой гражданин, которому это доверено сделать.

Срок действия нотариально заверенных документов законодательством не определен, то есть он действует бессрочно. Вопрос о том, сколько стоит заверить документ у нотариуса, зависит от утвержденных в конторе тарифов. Как правило, нотариальная палата регулирует эти моменты, поэтому стоимость примерно одинаковая у всех нотариусов. Что касается документов на иностранном языке, цена таких услуг выше, так как включает в себя стоимость работы переводчика.

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 143

В тех случаях, когда документы составлены на иностранном языке, требуется для начала осуществить их перевод на русский язык. Как правильно заверить документы, частично имеющие слова или печати на иностранном языке, поможет выяснить переводчик.

Для этого необходимо обратиться в специальное бюро переводов или к любому переводчику, имеющему право на данный вид деятельности. Они выдадут на руки нотариально заверенный перевод документов. Это может быть любой специалист с соответствующей квалификацией, известный и не вызывающий сомнения у нотариуса в своем знании языка.

Нотариус засвидетельствует подпись переводчика на данном документе. Далее перевод можно использовать в оригинале, либо снять с него копию и также заверить у нотариуса. Нотариально заверенный перевод документов лучше иметь при себе любому иностранному гражданину, находящемуся на территории нашей страны, при устройстве на работу, вступлении в брак, осуществлении любых сделок.

В зависимости от того, как правильно заверить документы, юридический вопрос может решиться довольно быстро либо затянуться. Очень важное значение имеет то, кто имеет право заверять копии документов, а также порядок их заверения. В некоторых случаях наличие правильно оформленных документов играет решающую роль в принятии некоторыми органами положительного решения в отношении вашего обращения.

Если заранее учесть все нюансы, правильно подготовить все документы, заверить их должным образом и соответственно требованиям принимающего органа, то никаких проблем с документами не возникнет.

Каждому из нас в определенных ситуациях может потребоваться нотариально заверенная копия паспорта. Заверенные паспортные копии могут понадобиться, например:

  • при оформлении крупного банковского кредита или займа в иной кредитной организации;
  • при оформлении ипотеки;
  • при регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя (для налоговых органов);
  • при оформлении прав собственности;
  • совершении иных юридически значимых действий.

Объясняется это достаточно просто: контрагент, требуя представить заверенную нотариусом копию паспорта, получает своего рода гарантию того, что оригинальный документ является подлинным. Дело в том, что нотариус, заверяя копию паспорта, должен в обязательном порядке проверить и личность гражданина, и подлинность представляемых им документов, т. к. ответственность за заверенные документы автоматически переходит на него.

С другой стороны, передача заверенной копии паспорта может представлять опасность для гражданина, т. к. при нотариальной заверке в подавляющем большинстве случаев копия вполне может заменить собой и оригинал документа. Таким образом, если копией завладеет недобросовестный гражданин, у него появятся широкие возможности для совершения мошеннических действий.

  • подача в налоговые органы, например, при постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при подписании ипотечного или кредитного договора в банке;
  • при закреплении прав собственности;
  • в других случаях.
  • данные в ней полностью соответствуют оригиналу документа;
  • качество печати позволяет различить фотографию и все данные владельца.
  • при оформлении займа в кредитной организации;
  • во время получения ипотеки;
  • при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
  • при вступлении в права собственности;
  • в ходе совершения иных значимых с юридической точки зрения действий.

Важные моменты Как сделать нотариально заверенную копию паспорта?

Нотариально заверенная копия также имеет огромное значения для хозяйствующих субъектов в виде коммерческих юридических лиц и ИП. Например, юридическое лицо невозможно зарегистрировать без заверенной нотариусом копии, также, как и получить разрешение на осуществление определенной деятельностью.

Более того, в гражданских правоотношениях нередко требуется нотариальное заверение договора. В некоторых договорах это прямо предусмотрено законом, поэтому без нотариального заверения не будет соблюдена форма, а значит договор не будет считаться заключенным.

Заверить копию можно только в том случае, если вместе с ним предоставляется оригинал данного акта, дабы можно было сверить содержание и реквизиты. Кроме того, содержащиеся там сведения не должны нарушать законы Российской Федерации.

Копия заверяется не только владелец данных документов, но и иное лицо. Тем не менее, данное лицо обязательно проверяется нотариусом, так как документ может содержать определенные сведения, которые, например, не подлежат разглашению. Причем лицо не обязательно должно быть полностью дееспособным в то время, когда заверяются копии указанных документов.

Нотариус обязательно должен обращать внимание на то, соответствует ли содержание данного документа законам Российской Федерации, а также на тот факт, что данный документ можно заверять в соответствии законом.

Нотариус естественно должен обладать определенные навыками, например, он должен обязательно владеть тем языком, на котором был написан документ. Например, легко может оказаться, что документ подписывается с иностранной компанией, где второй договор заполнен на иностранном языке. Нередка даже такая ситуация, когда договор составлен на языке региона Российской Федерации (если таковой имеется), в который нотариус переехал, и язык которого он просто не знает. В таком случае, если нотариус не может удостоверить содержания документа, то заверение документа данный нотариусом недопустимо.

Нередко при отсутствии на руках гражданина РФ его общегражданского паспорта, встает вопрос о том, является ли копия паспорта документом, удостоверяющим личность. Если речь идет о простой ксерокопии документа, то никакой юридической силы она не имеет и подтвердить личность гражданина не может. Однако при наличии удостоверенной нотариально копии доверие к ней существенно возрастает.

При реализации процедуры заверения нотариус подтверждает, что представленный оригинал документа и сделанная ксерокопия полностью совпадают. Именно поэтому нотариально заверенная копия какого-либо документа принимает силу оригинала. Однако с паспортом дело обстоит сложнее, так как он требуется для оформления множества сделок, документов, прав и т. д.

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 199

Итак, для заверения ксерокопии документа, подтверждающего личность, следует обратиться в государственную или частную нотариальную контору. Кто кроме нотариуса может заверить копию паспорта? Существует определенный круг лиц, которые вправе сделать это. При обращении в конкретную инстанцию и представлении оригинала паспорта и его копии некоторые сотрудники вправе заверить ее на месте.

Читайте так же:  Процедура растаможки иностранного автомобиля, ввозимого на территорию России

migrant.guru

Нотариальное заверение — это дубликат, которому нотариус придал возможности оригинала, заверив необходимыми реквизитами.

Засвидетельствовать дубликат документа вправе любой нотариус, но возможен отказ. Некоторые должностные лица считают данное действие неправомерным. Причины для этого есть. 4 августа 1983 г. вышел Указ Президиума Верховного Совета СССР № 9779-Ч «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», который предусматривал запрет заверения ксерокопий.

Но Закон РФ от 08.12.2003 г. № 169-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ, а также и признании утратившими силу законодательных актов РСФСР» дополнил ч.1 ст.77 «Основы законодательства РФ о нотариате», а именно разрешил заверку нотариусом ксерокопий документов (в том числе паспортов), выданных по правилам законов РФ.

Таким образом нотариусам разрешили заверять копии паспортов и замещающих их документов.

Для чего она нужна

Паспорт гражданина — основной документ, подтверждающий личность в пределах страны. Такое определение предусмотрено в п.1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 г. № 232 и п.1 Положения, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 г. № 828.

Так нужно ли заверять копию паспорта при подаче в учреждения? Этот вопрос актуален для граждан. Обычная ксерокопия подходит для использования не на постоянной основе (для вписания данных в разного рода анкеты и заявления, например).

Заверенная нотариусом копия паспорта понадобится в отдельных случаях:

  1. Оформление кредита.
  2. Получение ипотеки.
  3. Регистрация индивидуального предпринимателя.
  4. Вступление в права собственности.
  5. Прописка по определенному адресу.
  6. Отправление дубликата по почте для использования в государственных органах без персонального пребывания.

Юридическая сила

Нотариально заверенный дубликат имеет функции оригинала и находит применение в деятельности. Не стоит относиться к заверенному дубликату с небрежностью, в случае передачи недобросовестным лицам вы рискуете стать жертвой мошенничества. При запросе такой копии определите, точно ли существует в этом потребность.

Нотариус несет ответственность за заверку дубликата паспорта, поэтому в процессе использования подтверждается личность лица, подлинность подаваемых оригиналов документов.

migrant.guru

Видео (кликните для воспроизведения).

Однако на практике, заверять паспорт возьмётся далеко не каждый нотариус. И причины такого отказа достаточно просты — любая ошибка, которая будет допущена в операциях с документом, вполне может стоить нотариусам их лицензий на деятельность, поэтому этим людям присуща определенная осторожность. В случае отказа нотариальной конторы заверять паспорт, можно только рекомендовать Вам поискать

В дубликате должно быть указано:

  • место нахождения оригинала;
  • подтверждение о соответствии оригиналу и об отсутствии ошибок;
  • должность работника конторы;
  • подпись;
  • дата операции;
  • печать.

Все перечисленные пункты, кроме печати, вы сможете сделать самостоятельно. Именно из-за нее не каждый гражданин может заверять документы.

Примите во внимание: печать – это подтверждение того, что человек обладает полномочиями, необходимыми для этой операции. Потому сделать все самостоятельно не получится. Заменяет ли заверенная копия оригинал паспорта? Дубликат может полностью заменить оригинал. В случае утери оригинала, ее можно использовать в качестве временного удостоверения. Следует быть осторожным. По юридической силе, подобные документы не уступают оригиналам.

Срока действия у нотариально заверенной копии нет. Но дело в том, что организация, куда требуется копия может не принять копию, заверенную, к примеру, десять лет назад. И это не то, что из вредности, просто возможно, что этого документа уже в природе не существует. Например, заверили вы когда-то свидетельство о рождении, через год потеряли его, получили новое, а копию пятилетней давности хотите выдать за подтверждение, что этот документ у вас есть.

Или еще хуже, свидетельство о браке когда-то заверено было, а брак уже расторгнут.Если вы хотите использовать ксерокопию в качестве замены подлинника или для оформления билетов, пока паспорт находится на изготовлении, то для таких целей нужен именно оригинал. В нашей стране полномочиями для заверки юридических документов наделены исключительно нотариусы.

В некоторых случаях, когда дело касается, например трудовой книжки, ее копию может заверить работодатель. Если вы находитесь заграницей и вам также необходимо осуществить перевод и заверить копию документа, то обратиться можно в следующие организации:

  • Нотариус;
  • В консульстве РФ;
  • В консульстве страны, где вы находитесь;

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 60

Важно: стоимость данной услуги в других странах может отличаться.

dipna5.ru

Кроме того, доверенность должна быть составлена и оформлена по правилам, установленным Основами законодательства о нотариате. Нотариус Сидоров Кирилл Евгеньевич выполняет заверение копий документов и любые сопутствующие нотариальные услуги.

По закону нотариус может засвидетельствовать верность копии с документа только при условии, что верность копии была заверена в нотариальном порядке.
Согласно законодательству, нотариус имеет право засвидетельствовать выписку из документа только в том случае, если в документе, из которого делается выписка, находятся решения нескольких отдельных вопросов.

Кроме того, закон предусматривает определенные требования к документам, которые предоставляются для совершения нотариального заверения.

migrant.guru

Каждый человек, может оказаться в ситуации, когда ему будет нужно предъявить копию своего паспорта, заверенную нотариусом. Подобные копии требуются в следующих случаях:

  • При получении кредита или займа на крупную сумму, в банковской организации.
  • При оформлении документов на ипотеку.
  • Во время регистрации ИП (индивидуального предпринимателя). Заверенная копия требуется налоговой инспекции.
  • При оформлении прав на владение собственностью.
  • При совершении любых, значимых с точки зрения юриспруденции действий.

Данное требование достаточно просто объяснить. К примеру, во время какой-либо сделки, сторона, требующая заверенную копию, желает убедиться, что паспорт является настоящим, а не поддельным. В процессе заверения копии паспорта, нотариус проверяет личность человека, предоставившего паспорт. Выясняется, являются ли документы подлинными. Нотариус больше всех заинтересован в точности своей работы, поскольку он несет всю ответственность за заверение бумаг.

Заверение выписок из документов

Следует также сказать, что в том же письме Федеральной налоговой палаты подчеркивается, что высказанное мнение не может считаться руководящим указанием для частнопрактикующих нотариусов, которые, в соответствии с законом, независимы в своей деятельности и руководствуются исключительно действующими нормами права.

Таким образом, для получения нотариально заверенной копии паспорта вам потребуется найти нотариуса, осуществляющего такую деятельность, и предъявить ему оригинал основного документа. После того как вы оплатите услуги нотариуса в соответствии с утвержденным тарифом, он лично снимет копии нужных страниц и заверит их надлежащим образом. Так как ваше участие заключается фактически лишь в предъявлении оригинала, изучения образца копии паспорта для этого не требуется.

Кстати, заверить копию паспорта можно и через представителя. В этом случае необходимо, чтобы в доверенности имелось прямое разрешение на совершение доверенным лицом таких действий.

nsovetnik.ru

Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт гражданина РФ (п. 1 Указа Президента РФ от 13.03.1997 N 232; п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 N 828).При этом в некоторых случаях гражданину может потребоваться свидетельствование нотариусом верности копии паспорта гражданина РФ или отдельных его страниц, а также загранпаспорта.

Для заверения копии паспорта гражданина РФ у нотариуса рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.Шаг 1. Подготовьте оригинал паспортаПаспорт не должен иметь, в частности, подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо исправлений. Нотариус не вправе свидетельствовать верность копий документов, имеющих исправления, в том числе оговоренные, в которых они недопустимы.

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 190

Также паспорт должен быть целостным, поскольку повреждение документа, влекущее сомнение в его целостности, является существенным недостатком, влекущим отказ в совершении данного нотариального действия (п. 1.3 Методических рекомендаций, утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16).Шаг 2.

Обратитесь к нотариусу для свидетельствования копии паспортаЗаверение нотариусом копии паспорта — это свидетельствование им верности копии с представленным оригиналом паспорта. При совершении данного действия нотариус не подтверждает законность содержания паспорта и соответствие изложенных в нем фактов действительности.

Читайте так же:  Заявление об угрозах

Верность копии паспорта свидетельствуется на общих основаниях, в том числе по просьбе третьих лиц, представивших этот документ нотариусу. При этом предполагается (если нотариусу не известно иное), что лицо, представившее документ нотариусу, владеет документом добросовестно (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. п. 1.1, 1.4, 1.

7 Методических рекомендаций).В отношении биометрического паспорта следует иметь в виду, что, поскольку он содержит электронный носитель информации, нотариус может свидетельствовать верность только копии текстовой и изобразительной информации, содержащейся в нем (п. 1.6 Методических рекомендаций).Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).Шаг 3.

Уплатите нотариальный тарифЗа совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате;

pravobez.ru

Если производится заверение копии, то по сути нотариус даже не устанавливает, действительно ли имеются такие правоотношения, которые установлены в документы или нет, он лишь заверяет, что информация абсолютно такая же, как и в оригинале, а также удостоверяется во всех реквизитах, например, подписи, адресата, гриф об утверждении и т. д.

Основным правовым актом в данной сфере является Федеральный законов «Основы законодательства РФ о нотариате». Следует понимать, что подобные акты хотя и сделаны в основном для того, чтобы именно сотрудники государственных органов и иных связанных с ними организацией понимали свои права и обязанности и знали, что им можно делать, а что нельзя.

Тем не менее, они все равно становятся очень полезными и для обычных граждан на тот случай, если, например, сотрудник государственного органа исполняет свои права и обязанности неправильно, либо вовсе нарушает права и законные интересы обычных граждан. В таких случаях, если знать права и обязанности сотрудников государственных орган, обычный гражданин может знать, что они злоупотребляют своими полномочиями и тем нарушают права обычного гражданина.

На такой случай, лучше всего подавать жалобы, не соглашаться с подобными действиями и т. д. Тем не менее, стоит обращать на «размытые» формулировки в законе, когда полностью нельзя понять может право на это сотрудник или нет, в конечном итоге, это может обернуться не в пользу гражданина, если не доказать иное.

При заверении копий различных актов стоит обратить внимание, что это является важной процедурой для различных лиц. Очень часто требуется предоставление оригинала, так как копии в некоторых делах не имеют смысла, но что делать если оригинал предоставить невозможно сразу во все места, куда нужно, либо вообще не хочется отдавать оригиналы просто так, так как их могут потерять, забыть и т. д.

В этом случае выходом из ситуации и является нотариально заверенная копия, так как в этом случае заверение говорит о том, что это полностью такой же документ, как и оригинал, а если заверения нет, то нет и официального подтверждения данного факта. Примерами, когда часто имеет место удостоверении копии, например, кода гражданина принимают на работу, но ему нужно подать документ в несколько различных мест.

В первую очередь стоит установить, подлежит ли данный документ заверению, так как следующий ряд документов не могут быть заверены:

  • — Документ, в котором прямо указано, что его копировать нельзя;
  • — Документ, которые имеет секретные сведения, о чем свидетельствует его гриф;
  • — Документы, которые свидетельствуют о том, что данное лицо имеет определенные психические либо некоторые другие заболевания;
  • — Нельзя заверить копии гражданско-правовых договоров, когда не были предварительно удостоверены их подписи;
  • — Дипломы об окончании учебных заведений, в которых нет основных реквизитов;
  • — Сведений о зачетах или не зачетах, оценках и т. д., если вместе с ним не предоставлен диплом;
  • — Если документ был составлен не на территории Российской Федерации и считается нелегальным в соответствии с международным законодательством.
Также стоит весьма внимательно подойти к вопросу того, каким требованиям должен подходить документ, дабы он был допущен к заверению.

Так он в первую очередь не должен содержать каких-то искаженных данных в виде перемкнутых слов, дописок, исправлений и т. д. Если текст писался карандашом, либо его часть писалась карандашом, то документ тоже не подлежит заверению. Документ должен быть цельным. Документ должен легко читаться, также не должно быть сомнений в том, что написано конкретное слово, а не какое-то другое (например, когда не пропечатывается несколько слов, откуда не понятен смысл предложения).

При обращении в различные структуры стоит понимать, что установлены свои порядки действий. К сожалению, обычный гражданин о них узнает уже тогда, когда попадает в эти структуры, что бывает несколько осложняет достижение желаемого результата. В таком случае лучше заранее посмотреть определенные порядки, которые закрепляются в федеральных законах, ведомственных приказах и некоторых других актах.

В данных актах указывается, каковы действия лиц в тех или иных ситуациях, как должны обращаться граждане, каковы порядки, сроки и т. д. Кроме того, исходя из целей данной структуры можно понять, а стоит ли действительно обращаться в этот орган, подразделение или организацию, так как в некоторых случаях это необязательно, либо гражданин вообще попадает в заблуждение и думает, что ему это необходимо, а на самом деле нет.

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

jur24pro.ru

Важные моменты

В случае завладения заверенной копией вашего удостоверения личности недобросовестным гражданином у того появятся обширные возможности для различных мошеннических действий. Поэтому предварительно нужно убедиться, что в изготовлении такой копии действительно есть необходимость, намерения лица, требующего данную бумагу, предельно ясны и что ее сохранность будет обеспечена надлежащим образом.

Важные моменты Стоимость процедуры

Приведем таблицу, отражающую приблизительную стоимость нотариальной копии паспорта гражданина РФ. Плата за услуги начисляется, исходя из числа заверенных страниц.
Регион Стоимость услуги (руб)
г. Москва от 2000 рублей
г. Санкт-Петербург от 2200 рублей
г. Казань 2500 рублей
Вологодская область от 1800 рублей
Нижегородская область от 2000 рублей
Ульяновская область от 2200 рублей
Архангельская область от 2000 рублей
Иркутская область от 2000 рублей
Новосибирская область от 2200 рублей
Краснодарский край от 2200 рублей
Республика Дагестан от 2000 рублей
ХМАО от 1900 рублей
ЯНАО от 1800 рублей
Челябинская область от 2200 рублей
Хабаровский край от 2000 рублей
Республика Адыгея от 1900 рублей
Ярославская область от 2000 рублей
Республика Тыва от 1900 рублей
Рязанская область от 2200 рублей
Удмуртская Республика от 2000 рублей
Кемеровская область от 2000 рублей
Читайте так же:  Исковое заявление об определении места жительства детей

Цены по стране сопоставимые. Это объясняется тем, что нотариальные конторы не имеют права устанавливать произвольные расценки на свои услуги.

semeinoe-pravo.net

Как нотариус заверяет документы

jur24pro.ru

Важные моменты

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 128

urist-rostova.ru

Важные моменты

То есть аттестат, свидетельство о рождении и прочие документы также будут стоить по 100 рублей. Цена может также зависит от того, куда обратится гражданин.

Должностное лицо должно очень внимательно проверить совпадения с подлинником, поскольку именно оно будет нести ответственность за достоверность.

далее

1 ответ. Москва Просмотрен 860 раз. Задан 2012-07-31 09:49:32 0400 в тематике «Паспортные вопросы» Действительна-ли копия свидетельства о рождении ребенка заверенная нотариусом — Действительна-ли копия свидетельства о рождении ребенка заверенная нотариусом. далее

black-lev.ru

Как заверить копию паспорта у нотариуса?? 143

Кроме того, нотариус может свидетельствовать также верность выписки из паспорта гражданина РФ, учитывая, что в нем содержатся не связанные между собой сведения (о регистрации и расторжении брака, о наличии несовершеннолетних детей, о регистрации по месту жительства).

Для свидетельствования верности выписки нотариус включает в ее текст полное содержание 2-й и 3-й страниц паспорта с указанием названия документа, Ф.И.О. его владельца, даты и места его рождения, даты и места выдачи паспорта, его реквизитов (ст. 77 Основ законодательства о нотариате; п. 3.4 Методических рекомендаций).

Шаг 3. Уплатите нотариальный тариф

За совершение нотариальных действий по заверению верности копии паспорта и выписки из него взимается нотариальный тариф. Помимо этого, может потребоваться оплатить нотариусу услуги правового и технического характера в соответствии с установленными тарифами (ст. ст. 22, 23 Основ законодательства о нотариате; Письмо ФНП от 20.11.2017 N 5083/03-16-3).

Справка.Размер нотариального тарифа

Размер нотариального тарифа за свидетельствование верности копий составляет 10 руб. за страницу копии (пп. 9 п. 1 ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате).

Связанные вопросы

Как получить паспорт гражданина РФ и каков срок его действия?

Решила я стать предпринимателем и зарегистрировать юридическое лицо в ИФНС. Как оказалось, недостаточно приложить к заявлению копию гражданского документа. Чтобы документы приняли, надо посетить нотариальную контору и заверить копию паспорта в установленном законом порядке.

В результате похода к нотариусу мне пришлось выложить кругленькую сумму, но нужный документ я все же смогла получить. В дальнейшем документы были переданы на рассмотрение в налоговый орган.

Сейчас жду решения инспектора, а с вами хочу поделиться, какие действия мне пришлось выполнить, чтобы оформить нотариально заверенную копию гражданского паспорта, и сколько это мне стоило.

Когда может потребоваться заверенная у нотариуса копия гражданского паспорта

Ксерокопия паспорт требуется практически при любом обращении в различные государственные и коммерческие инстанции. Более того, в некоторых случаях документ просто необходим, и без него вряд ли обязательная анкета или заявление будут приняты на рассмотрение.

В отдельных ситуациях может потребоваться не просто копия, сделанная на ксероксе, а документ, заверенный в нотариальной конторе. Если обратить внимание на подобные случаи, то можно выделить следующие:

  • при обращении в банк для оформления крупного кредита или ссуды;
  • в случае покупки квартиры в ипотеку;
  • для регистрации ИП или организации в налоговом органе;
  • при оформлении права собственности на имущество;
  • проведение других правовых сделок и выполнение иных юридически значимых действий.

Обстоятельства, при которых может потребоваться документ, не кончаются, поэтому следует отметить, что данное условие законно и не является нарушением прав какой-либо из сторон.

Чем аргументируется данное требование

Данное требование поясняется достаточно просто. Лицо, требующее представить такой документ, получает некоторую гарантию, что оригинал паспорта является подлинным. Дело в том, что при заверении формы нотариус обязан выполнить проверку оригинала и получить подтверждение личности человека, поскольку ответственность за оформленные бумаги автоматически ложится на юриста.

Некоторую опасность такой документ несет в себе для владельца формуляра. Если копией завладеет недобросовестный гражданин, то он может использовать паспорт для совершения различных мошеннических действий.

Это возможно по той причине, что копия оригинала при заверении у нотариуса получает такую же юридическую значимость, что и подлинник.

В этой связи, прежде чем передать по требованию свой личный документ, гражданину следует удостоверить, что данное условие обязательно к исполнению, а намерения получателя чисты.

Порядок заверения копии паспорта гражданина РФ

Важным моментом является не только получение правильно оформленного документа, но и то, как заверять нотариально паспорт, если в нем есть прописка и фотография. Чтобы в дальнейшем не возникло вопросов, связанных с предоставлением документа по требованию, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Подготовить оригинал паспорта, причем в документе не должно быть никаких подчисток, исправлений, приписок, зачеркнутых слов. Если такие моменты присутствуют, то нотариус вправе отказать в удостоверении копии паспорта. Кроме того, сам документ должен быть целостным, без недостатков, разрывов, иных дефектов, также влекущих за собой отказ в оказании нотариальной услуги.
  2. Обратиться в нотариальную контору, взяв с собой оригинал паспорта. При заверении паспорта нотариус не подтверждает действительность документа или его содержания, а только удостоверяет тот факт, что лицо, владеющее документом, делает это добросовестно. Кроме того, юрист удостоверяет содержащиеся в паспорте сведения о наличии у гражданина брачных отношений и несовершеннолетних детей, а также информацию об адресе прописки.
  3. Для освидетельствования используются данные 2 и 3 страниц документа с указанием его названия, а также сведений о гражданине, дате и месте его рождения.
  4. Внесение платы по действующему нотариальному тарифу.

Что касается оплаты, то здесь много зависит от того, какие цены установлены в регионе и какой прейскурант утвердила сама контора. В столице подобные услуги составляют 100-150 рублей за один лист, в то время как в регионах за весь паспорт могут взять всего лишь 300 рублей.

Особенности и нюансы процедуры

Несколько слов стоит сказать о заверении документа, в котором есть прописка. Некоторое время нотариусы отказывались заверять этот лист, считая данные действия противозаконными, однако в дальнейшем вопрос был урегулирован, и сегодня разрешается выполнять такие действия.

Копии с листов паспорта при посещении конторы также делать не требуется, поскольку это сделает сам нотариус после того, как изучит оригинал документа на отсутствие помарок и исправлений, а также его целостности.

Разрешается заверить копию паспорта через представителя, однако в этом случае потребуется наличие правильно составленной доверенности с указанием разрешенных действий.

Заключение

В итоге стоит сказать, что заверить паспорт не сложно, однако важно строго придерживаться существующего порядка, руководствоваться основными положениями действующего законодательства и предоставить подлинник паспорта в надлежащем состоянии.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники:

  1. Сенчагов, В.К. Финансы, денежное обращение и кредит / В.К. Сенчагов, А.И. Архипов, и др.. — М.: Проспект, Велби, 2017. — 169 c.
Как заверить копию паспорта у нотариуса?
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here